依托数字化精准服务实体经济
——陕煤财务公司数字化、信息化、智慧化建设的原创动力
陕煤财务公司紧随陕煤集团步伐,以打造集团高质量发展的金融驱动力量为己任,大力推进智慧化、信息化、数字化建设,提升精准服务实体经济的能力。
w优德88中文版是陕西省成立的第一家省属企业集团财务公司。目前,公司注册资本30亿元,资本实力和业务规模位居陕西第一。公司坚持依托集团、服务集团的根本宗旨,追求服务第一的经营价值取向,以加强集团资金集中管理和提高集团资金使用效率为目的,为集团成员单位提供优质金融服务。
近年来,陕煤集团提出建设世界一流现代化企业的战略要求,全面推进“生产智能化、运营精细化、管理标准化、决策科学化”的“智慧陕煤”建设,推动数字化转型。陕煤财务公司紧随集团步伐,以打造集团高质量发展的金融驱动力量为己任,围绕四化合一的目标,大力推进智慧化、信息化、数字化建设,提升精准服务实体经济的能力。
综合业务调度平台:打通企业的任督二脉
“把人力资源从简单、重复、低效的工作中解放出来”——这是陕煤财务公司一贯的追求,也是数字化、信息化、智慧化升级的原始动力。查看大量不同类型的报表是金融从业人员的重要工作,也是让管理者和从业人员经常头疼的低效率重复性工作“重灾区”。
陕煤财务公司利用信息化手段,着眼于业务与财务数据实时统计分析,自主建成了一套综合业务调度平台,公司各级管理者都可以通过该平台直观地了解到企业业务运行情况。
目前,综合业务调度平台展示八项核心指标和五大关注模块。八项核心指标包括:存款余额、资金集中度、结算笔数、工资发放笔数、外部收款、外部付款、贷款发放、票据签发。五大关注模块分为:公司年度目标、客户存款情况、资产配置情况、风险指标情况、结算运营情况。
陕煤财务公司依托综合业务调度平台,建立了全面业务及结算指标实时监测体系,通过对关键指标的可视化监控,实现了问题的快速识别与分析。利用该系统,该公司精准定位化解了结算业务拥堵节点,结算效率大幅提升。
通过综合业务调度平台还可以实时监测流动比、存贷比、投资比例、担保比例、拆入比例、资本充足率等风险指标。 据陕煤财务公司风险管理部有关负责人介绍,综合业务调度平台实时监测各项风险指标,如果指针在表盘的绿色区域即为安全区,如果在红色区域即为风险区。该平台改变了以往输入数据计算的方式,更高效、更便捷地了解指标详情。
资金大数据管理平台:全视角洞察资金脉络
在集团化管理模式下,众多下属企业的经营活动会产生海量的资金数据,这些数据的常规汇集模式是通过报表传递,无论是时效性还是精细程度都无法令人满意。再加之不同信息系统的差异,即便是汇集起来的数据,进一步的处理与分析也会面临工作量大、复杂度高等种种问题。
陕煤财务公司作为集团实施资金管理的主体平台,具有落实集团资金管理的重要职能。该公司建立了资金大数据管理平台,打造了统一的数据仓库,对集团万亿级的资金流动大数据进行可视化全景分析,与全员客户服务管理体系相结合,提升集团整体资金运行分析预判能力。
针对账户管理的问题,陕煤财务公司建立了一套完整的管理方案,通过大额预报、BI实时报表、数据监控平台等手段监督成员单位账户和交易,做到日记录、周汇报,从事前、事中、事后三个方位落实集团资金管理要求。
陕煤财务公司建立了企业集团票据池,实现了票据的集中管理。基于票据历史信息池,开发了一系列针对票据持有和票据流转的分析报表,成功将票据管理纳入了大资金管理的范畴。
为了支撑集团资金统筹管理,陕煤财务公司基于完整的资金数据基础,对各成员企业资金流向进行分析展示。该平台整合了10个板块、631个成员单位、超万亿资金的流动信息,并形成了25种资金流类型,展现了集团各企业的资金流转全景。在全景图点击某个企业节点,即可展示该企业的资金流转详细情况,该平台将与全员客户服务体系结合,进一步提升整体资金运行分析预判能力。
任务清单云平台:管理决策更加科学智能
随着企业智慧化转型的脚步,数字化管理创新应运而生,推动着企业提质增效,驱动了企业的现代化发展。
陕煤财务公司主导研发的任务清单云平台,利用信息系统进行工作任务管理,建立了任务分派、落实、检查、统计等环节,实现了管理模式的创新,提升了管理效能。该平台实现工作任务全覆盖、层层分解到员工、云端任务督办24小时不掉线。
各级使用者能够在该平台上建立公司、部门等级别的工作任务,每个工作任务可逐级分解到人员,平台对工作任务进行分级管理,设定工作任务优先级。管理者能够通过该平台实时可视化的掌握各项任务的推进情况,对各任务节点发表相关意见并与员工随时线上沟通。员工能自已规划任务并设定里程碑,随时上传工作成果。对于需要协同完成的任务能及时分解到相关员工。该平台打破人员线下协调、总结汇报的传统模式,使人力资源更专注于有价值的业务工作。创新性的管理模式提升了管理效果,尤其对跨部门、组织的沟通效率有显著提高。
任务清单云平台实现了从传统依赖文件、会议的管理模式向数字化管理的转型,管理决策更加科学、智能。通过平台的统筹管理,陕煤财务公司工作效率得到了大幅度提升。截至2020年10月底,任务清单云平台将重点工作分解成115个专项,按照计划进度完成97%。
“e掌通”移动平台:赋能企业治理能力现代化(小标题)
陕煤财务公司利用大数据、云计算、人工智能、移动通信等技术,主导研究开发了适合公司特点的“e掌通”移动平台,赋能企业治理水平和治理能力现代化建设。
“e掌通”移动平台的功能包括:移动协作平台、企业知识共享平台、企业私有云盘、“数字员工”等。公司制定了分步实施“E掌通”平台的规划,先建立统一信息平台,再利用数字化手段逐步解决各业务部门工作的痛点,打通各功能模块和数据。
针对公司各层面的考核、评价、投票等工作,“e掌通”平台提供了可定制化的考核评价功能。此功能将传统的纸质材料分发、填写、收集、统计的工作模式转变为线上无纸化模式,所有环节在手机端完成,结果实时统计展示。新的模式降低了办公成本,提升统计工作效率和准确性,也增加了考核评价的透明性。
为了加快人力资源管理智能化,陕煤财务公司在“e掌通”移动平台开发了线上考勤管理功能。平台将人员基础档案、考勤、出差审批、工作任务等数据建立联系,并进一步对数据进行分析整合挖掘。下一步该公司将在平台上实现数据的延伸应用,开发员工数字考评、薪酬自动计算等功能。
陕煤财务公司信息技术部有关负责人表示,为了简化工作内容,研发团队正在“e掌通”移动平台上搭建机器人流程自动化(RPA)的“数字员工”,应用于报表生成、报表报送、报销全流程管理、自动会计对账、知识库知识获取和薪酬全过程管理等应用场景,驱动公司日常工作的数字化转型,实现人工智能与实际应用深度融合。
陕煤财务公司通过推动数字化转型及实现智慧+财务公司建设,逐步解决综合金融服务能力与成员单位多元化金融需求之间的矛盾,提高了服务成员单位的业务空间和能力,在加强平台作用发挥、加强支持集团力度、加强业务拓展创新等方面取得了较大进展。(刘洪宇 张延浩 赵亮)